Somos una empresa que nació en el año 2007 con el objetivo de cumplir con todos los requerimientos logísticos de la industria farmacéutica

"Todo parece imposible hasta que se hace"
Nelson Mandela

Lo que nos hacediferentes

1 2 3 4

Adaptamos todos nuestros procesos. Y los alineamos para cumplir los requerimientos de las normas nacionales e internacionales de la industria farmacéutica.

Invertimos en nuestro capital humano para desarrollar habilidades específicas que procuren el cuidado de su carga para realizar nuestras entregas con éxito en todos los casos.

Desarrollamos tecnologías novedosas y únicas que dan trazabilidad y seguridad a sus entregas en tiempo real.

Sumamos valor agregado a su cadena de suministro dándole la información necesaria en el tiempo correcto para que usted pueda decidir de forma mas eficiente.

Lo que hacemos distinto

Reclutamiento y selección de personal
Seguridad de tránsito
Mejora continua
Sistema de gestión de calidad

Reclutamiento y selección de personal

  • Personal con experiencia mínima 2 años en la industria
  • Procedimiento de selección
  • Programa de inducción y capacitación inicial
  • Controles de confianza
  • Análisis Doping
  • Carta de antecedentes no penales
  • Estudio socio económico
  • Polígrafo
  • Exámen psicométrico
  • Estudio socio económico
  • Investigación de referencias personales.
  • Centro de monitoreo dedicado
  • Monitoreo preventivo
  • Monitoreo reactivo
  • Sistema de geocercas
  • Visualización en tiempo real
  • Usuario administrador por cliente para visualización tiempo real
  • Acceso remoto en smartphone
  • Reportes de velocidad, tiempo, ubicación
  • Chapas electromecánicas con apertura solo a distancia
  • Comunicación en video o voz con el operador
  • Sistema anti jammer, paro de motor, alarma de jammer
  • Comunicación directa con las autoridades ANERPV
  • Programa de capacitación continua en PNO's
  • Buenas prácticas de distribución
  • Capacitación para contingencias
  • Capacitación Fumigación y Limpieza de las unidades
  • Capacitación en cadena fria y manejo de excursiones
  • Buenas practicas de documentación
  • Manejo de quejas y Resoluciones CAPA
  • Alineados bajo la NOM-059-SSA1-2015 y NOM-241-SSA1-2012
  • Registros de temperatura, evidencias de capacitación, registros de entregas hasta por 3 años
  • Capacitación, calificación, certificación de personal y herramientas de control.
  • ISO 9001
  • Políticas alineadas a OMS (Organización Mundial de la Salud)
  • Sistema CAPA para acciones correctivas y preventivas
  • DMS (Deviation Management System) para la revision de desviaciones
  • Unidades calificadas y validadas para control de la cadena de frio.
  • Seguimiento de temperatura y humedad en tiempo real con dispositivos certificados.

TECNOLOGÍAS
DE MOVILIDAD

Lleve el control de sus entregas en tiempo real

Creación de envíos
a distancia

Generación (inicio) de la entrega a realizar. La cual se confirmará en el dispositivo del operador en tiempo real.

CONTROL
DE ENTREGAS

Permite visualizar el seguimiento de las entregas en tiempo real. Así como dar un reporte por tiempos máximos.

EVIDENCIAS
DE ENTREGAS

- Permite cargar instrucciones especificas detalladas para que el operador pueda entregar bajo procedimientos muy detallados.

- Una vez en el punto de entrega el formulario adaptable. Permite capturar códigos QR, fotos, Firma, código de barras, escáner. ETC. de tal forma que usted tenga su evidencia de entrega en tiempo real.

Almacenamiento y generación
de estadística

- Almacenamiento de evidencias y formularios de entrega georeferenciados hasta por 3 años.

- Generación de Kpi's que son los estadísticos de tiempos, trayectos, entregas, que se generan en un periodo determinado.

- Inteligencia de negocio; para detectar cuellos de botella en áreas operativas o recursos sub o sobre utilizados.

Continuar
Almacenamiento Condiciones Farma
FTL (full truck load) Unidades Directas
LTL (Less than truck load)
Aereo ultima milla

Almacenamiento Condiciones Farma

  • OMS Sistema de gestión de pedidos
  • WMS sistema de gestión de almacenes
  • TMS Sistema de gestión de transporte
  • Condiciones farma 15°-25°; 2°-8°
  • Visibilidad del stock en tiempo real en todo momento
  • Gestion de calidad alineado con GMP´s en todas las etapas del proceso de manufactura
  • Gestos de exactitud de inventarios
  • Cumplimiento con las NOM-059-SSA1-2015 y NOM-241-SSA1-2012 para dispositivos y productos médicos.

FTL (full truck load) Unidades Directas

  • Solución para envíos grandes y/o en tiempos cortos.
  • Capacidades de 800 kg, 1.5 ton. 3.5 ton., rabón 8 tons, Torton 16 tons y Tractos.
  • Temperatura ambiente y controlada
  • Recolección en domicilio
  • Procedimientos para contingencias, derrames, desviaciones, excursiones de temperatura y humedad
  • Condiciones farma 15°-25°; 2°-8°
  • Reportes de temperatura humedad en tiempo real y alertas de excursiones vía SMS y mail (automático)
  • Entrega a detalle
  • Track & tracing en todos los envíos
  • POD´s en tiempo real

LTL (Less than truck load)

  • Solución para envios pequeños que requieren mantener condiciones farma
  • Envios programados y seguros
  • Capacidades de 800 kg, 1.5 ton. 3.5 ton., rabón 8 tons, Torton 16 tons y Tractos
  • Temperatura ambiente y controlada
  • Condiciones farma 15°-25°; 2°-8°++
  • Reportes de temperatura y humedad en tiempo real y alertas de excursiones vía SMS y mail (automático)
  • Entrega a detalle
  • Track & tracing en todos los envíos
  • POD's en tiempo real

Aereo ultima milla

  • Solución para envios pequeños que requieren condiciones menores a farma
  • Recolección y embarque aereo (TR1)
  • Transporte aereo (TR2)
  • Recolección en aeropuerto y entrega en Cliente final (TR3)
  • Envios programados y seguros
  • Recolección a domicilio
  • Condiciones farma 15°-25°; 2°-8°++
  • Empaque validado y no validado en TR2
  • Reportes de temperatura humedad en tiempo real y alertas de excursiones vía SMS y mail (automático) TR1 y TR3
  • Entrega a detalle TR3
  • Track & tracing en todos los envíos TR1 y TR3
  • POD´s en tiempo real. TR3

Casos de Éxito

caso 1
caso 2

Caso 1

Algunos de los problemas que encontramos con un cliente que es uno de los top 5 laboratorios farmacéuticos a nivel mundial fueron:

  1. Alto numero de rechazos y devoluciones de producto terminado con clientes del sector salud, y mayoristas.

Algunos de los problemas que encontramos con un cliente que es uno de los top 5 laboratorios farmacéuticos a nivel mundial fueron:

  1. No se contaban con unidades calificadas para manejo de temperaturas 15° a 15° y 2° a 8°
  2. Los dispositivos de medición de temperatura no envían información tiempo real. No hay sistema de alertas por excursiones.
  3. Los dispositivos no cumplen con las normas CFR 21 parte 11. que evita intentos de alteraciones electrónicas.
  4. Personal no capacitado en entregas, sin procedimientos de contingencias y sin conocimiento de las normas mexicanas para productos y dispositivos médicos.
  1. Las unidades calificadas nos garantizan que la temperatura y humedad preserva las condiciones del marbete durante todo el traslado.
  2. Los sensores de temperatura certificados. pueden ser monitoreados desde la unidad y remotamente en tiempo real.
  3. Las alertas via SMS y correo; nos posibilitan ver la existencia de una excursión de temperatura en tiempo real.
  4. Capacitación a operadores en GMP´s de distribución. PNO´s entrega y recepción de materiales, Manejo de la cadena fría, de rechazos y devoluciones; y de contingencias.
  5. Herramientas para track & trace en tiempo real, Tecnología de punta para el registro y captura gráfica de evidencias en tiempo real.

Cuando se ha presentado alguna desviación en las condiciones del producto en la entrega en estas instituciones del gobierno. Se demuestra en ese mismo momento que durante todo el trayecto se ha mantenido las condiciones del producto. Se ha comprobado que la desviación de la temperatura se generó debido a un incorrecto procedimiento en la lectura de la temperatura con sus dispositivos.

Cuando existe una problemática como la señalada se ha conseguido:

  1. Realizar la gestión del recibo de parte del laboratorio en el ese mismo momento con la información de la trazabilidad en tiempo real.
  2. Cumplir con la entrega del producto de acuerdo a la cita realizada. Sin penalizaciones.
  3. Cobrar la factura del producto sin tener los costos de re facturación, costos de logística inversa y el tiempo adicional por la re logística de envíos rechazados.
  4. Se evitan costos adicionales logísticos. (destrucción, penalizaciones, bonificaciones)

Caso 2

Existía un problema en el tiempo de cobranza y pedidos incobrables por extravíos de POD's en un laboratorio alemán de dispositivos médicos.

Se presenta la problemática de un cliente alemán que se dedica a la distribución de dispositivos médicos.

  1. Se tiene una mala administración en el control de las evidencias de entrega que dificulta la cobranza sobre las ventas realizadas
  2. Actualmente los transportes regresan la evidencia original firmada o sellada por el cliente una vez que se ha entregado el dispositivo y el transporte ha facturado el servicio y anexado la evidencia en la factura correspondiente del servicio. Esto retrasa mucho la POD
  3. Se tienen problemas de cobranza ya que en algunas ocasiones la firma plasmada sobre la evidencia es de una persona no validada o se encuentre incorrecta sobre algún otro documento distinto al solicitado. mala practica de documentación.
  4. Se suma el tiempo logístico al tiempo de cuentas por cobrar lo que hace una rotación de efectivo mas lento y por lo tanto menos liquidez y mayor necesidad de financiamiento.
  1. Con el sistema de track & racing tenemos POD´s en tiempo real así como el estatus de los dispositivos en todas las etapas del traslado.
  2. Se digitalizan inmediatamente y se entregan en tiempo real lo que ayuda a evitar el extravío y reduce tiempos de traslado y por ende tiempos de facturación.
  3. Las entregas son encintadas y georeferenciadas automáticamente por lo que se puede saber el momento exacto y lugar donde fue la entrega.
  4. Al integrar en el formulario de entrega diferentes herramientas como lector de códigos QR, código de barras, firmas y fotos se reducen las posibilidades de un error en la prueba de entrega (POD)
  5. Las evidencias se almacenan hasta 5 años por l que se puede realizar una búsqueda de POD´s anteriores.
  1. Se ha reducido el tiempo de cobranza.
  2. Se tiene un mucho mejor control de las evidencias de entrega en forma electrónica.
  3. Se ha utilizado la evidencia fotográfica para demostrar que la entrega del producto se realizó de forma correcta.
  4. Se ha podido reducir el tiempo de las entregas al detectar los problemas en puntos específicos donde se formaba un cuello de botella.
Regresar

Contacto

LE. Jorge González Gómez
Dir. General
Envíalo México SA de CV
Jorge.gonzalez@envialomexico.com

quejas@envialomexico.com

Tel. (0155) 7095-5437 / 38 Cel. 554811-8175